Privacy verklaring

Maatman & Van Rijn B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Maatman & Van Rijn B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Maatman & Van Rijn B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Klanten, leveranciers, relaties en medewerkers hebben er recht op dat Maatman & Van Rijn B.V. zorgvuldig met hun gegevens omgaat. Daarvoor heeft Maatman & Van Rijn B.V een privacy beleid ontwikkeld dat is afgestemd op de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de (Europese) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AvG). Het privacy beleid van Maatman & Van Rijn B.V. wordt geëffectueerd in overeenkomsten, gedragsregels en (beveiligings)maatregelen.

Maatman & Van Rijn B.V. volgt de beginselen voor verwerking van persoonsgegevens, zoals deze in de wet zijn gesteld. Dit zijn:

De verwerking van uw persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats in overeenstemming met de wettelijke eisen. Maatman & Van Rijn B.V. gaat zorgvuldig met uw persoonsgegevens om en zal u daarover adequaat informeren op het moment dat uw persoonsgegevens worden opgevraagd.

Persoonsgegevens worden door Maatman & Van Rijn B.V. uitsluitend verwerkt als dat volgens de wet is toegestaan (grondslag). Naast een wettelijke eis tot verwerking of de noodzaak in verband met het nakomen van een overeenkomst met u, geldt ook uw toestemming als wettelijke grondslag.

Maatman & Van Rijn B.V. verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking of nakoming van de overeenkomst die met u is gesloten. Als gegevens niet meer nodig zijn worden ze gecontroleerd verwijderd.

Maatman & Van Rijn B.V. zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld en controleert periodiek of de persoonsgegevens nog juist en betrouwbaar zijn. Medewerkers van Maatman & Van Rijn B.V. en toeleveranciers van Maatman & Van Rijn B.V. zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht als zij persoonsgegevens verwerken.

Maatman & Van Rijn B.V. heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, verlies, beschadiging of vernietiging en eist dat ook van betrokken organisaties zoals leveranciers.

Persoonsgegevens van particuliere cliënten worden door Maatman & Van Rijn B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinde;
• Het uitvoering geven aan de behandelovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De behandelovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Maatman & Van Rijn B.V. de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam(en);
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Woonadres;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Burgerservicenummer (BSN);
• Facturen;
• Financiële gegevens;

Uw persoonsgegevens worden door Maatman & Van Rijn B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna alleen in de financiële administratie zolang wettelijk voorgeschreven en indien noodzakelijk maximaal 40 jaar.

Persoonsgegevens van zakelijke cliënten worden door Maatman & Van Rijn B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinde;
• Het uitvoering geven aan de behandelovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De behandelovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Maatman & Van Rijn B.V. de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam(en);
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Bedrijfsnaam;
• Vestigingsadres en nevenlocaties;
• Burgerservicenummer (BSN);
• Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer (RSIN);
• Facturen;
• Financiële gegevens;
• Personeelsgegevens zoals hieronder gespecificeerd.

Uw persoonsgegevens worden door Maatman & Van Rijn B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna alleen in de financiële administratie zolang wettelijk voorgeschreven en indien noodzakelijk maximaal 40 jaar.

Persoonsgegevens van medewerkers worden door Maatman & Van Rijn B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De arbeidsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Maatman & Van Rijn B.V. de volgende persoonsgegevens vragen:

• Voornaam(en);
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geboortedatum;
• Salarisgegevens;
• Kopie ID;
• Burgerservicenummer (BSN);
• Bankgegevens;
• Kopieën van diploma’s.

De persoonsgegevens worden door Maatman & Van Rijn B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie zolang wettelijk voorgeschreven en indien noodzakelijk maximaal 40 jaar.

Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door Maatman & Van Rijn B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het klant zijn bij Maatman & Van Rijn B.V.;
• Het inschrijving formulier nieuwsbrief.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Maatman & Van Rijn B.V. de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Bedrijfsnaam;
• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door Maatman & Van Rijn B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men aangemeld is.

Persoonsgegevens van prospect, client en/of geïnteresseerde worden door Maatman & Van Rijn B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Maatman & Van Rijn B.V. de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door Maatman & Van Rijn B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, client en/of geïnteresseerde.

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Maatman & Van Rijn B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinde;
• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De overeengekomen opdracht.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Maatman & Van Rijn B.V. de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Zakelijk telefoonnummer;
• Zakelijk e-mailadres;
• Adres;
• Postcode;
• Vestigingsplaats;
• Gegevens benodigd voor communicatie doeleinde;
• Overige persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het nakomen van een overeenkomst of wettelijke verplichting.

Uw persoonsgegevens worden door Maatman & Van Rijn B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna alleen in de financiële administratie zolang wettelijk voorgeschreven en indien noodzakelijk maximaal 40 jaar.

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Onder uitbesteding van uitvoering of controle op delen van de administratie;
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• Voldoen aan de wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT);
• Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden wanneer u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Maatman & Van Rijn B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Maatman & Van Rijn B.V. van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Maatman & Van Rijn B.V.

Hanzeweg 21

2803 MC Gouda

avg@maatmanvanrijn.nl